ユーカリプタスジャパン株式会社は、応募者の個人情報の機密性と安全性を適切に保護することに努めています。本プライバシー通知では、当社が採用候補者および応募者の個人情報をどのように取り扱うか、また各国のデータ保護法に基づき、採用候補者および応募者のプライバシーをどのように尊重するかについて説明します。
個人情報の収集方法について
当社では、採用候補者および応募者の個人情報を以下の方法で取得することがあります。ご本人から直接取得する場合と、第三者を通じて取得する場合があります。
収集する個人情報について
当社が収集する個人情報は、状況に応じて以下の項目の一部または全部が含まれる場合があります。これには、データ保護法上「要配慮個人情報」と呼ばれるセンシティブな情報が含まれることもあります。
個人情報の種類
なお、個人情報の種類や当社がその情報を処理する法的根拠によっては、必要な情報をご提供いただけない場合、選考を進められないことがあります。
個人情報の利用目的とその理由について
データ保護法では、当社が個人情報を利用する際には、その利用目的を明確にお知らせし、かつ法律上の根拠に基づいて行うことが求められています。以下に、前述の個人情報を処理する目的とその法的根拠を記載します。
人工知能（AI）の利用について
当社では、採用およびオンボーディングプロセスにおいて、面接メモ、フィードバック、社内コミュニケーション記録など、応募に関連する情報を作成する場合があります。また、応募書類、面接録音・録画、アセスメントへの回答などを分析するために、人工知能（AI）ツールを使用することがあります。
これらのツールは、候補者の評価を補助する目的で、応募内容に関するインサイト、要約、または推奨事項を生成する場合があります。
個人情報の共有先について
当社は、必要に応じて個人情報を第三者と共有する場合があります。ただし、共有は本プライバシー通知に記載された目的の範囲内で、適切な安全管理措置を講じたうえで、必要最小限に限定して行います。
個人データの海外移転について
必要に応じて、採用候補者および応募者の個人データを日本国外の関係者に移転する場合があります。移転先としては、オーストラリア、英国、EU に所在する ユーカリプタスグループ企業、または米国にサーバーを有する第三者サービスプロバイダーなどが含まれます。
その際には、日本における個人データ保護と同等の水準が確保されるよう適切な措置を講じています。具体的には、日本と実質的に同等の保護が提供されていると認められた国に対してデータを移転することにより、個人データの適切な保護を確保しています。
個人情報の保護について
当社は、採用候補者および応募者の個人情報を適切に保護することを重視しています。個人情報は、安全な紙媒体での保管、社内イントラネット上での電子的管理、クラウドストレージでの保管、または必要に応じて海外に所在する第三者サーバー上での記録として保持される場合があります。
当社は、個人情報の紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざんを防ぐために、オフィスおよび情報保管設備に対して適切な物理的、手続的、技術的なセキュリティ対策を講じています。これは、個人情報の廃棄に関しても同様です。
また、個人情報へのアクセスは、業務上必要な従業員のみに制限しており、個人情報の安全性と保全性を確保するために、物理的、電子的、および管理上の措置を適切に運用しています。
ただし、インターネットを経由したデータ送信は100%の安全性が保証されるものではありません。個人情報をご提供いただく際には、その点をご理解のうえご自身の判断で行っていただく必要があります。
個人情報の保管期間について
当社は、収集した目的を達成するために必要な期間を超えて個人情報を保持することはありません。また、選考結果をお知らせした後も、一定期間は個人情報を適切に保管します。
応募が成功し、当社との間で契約を締結する場合には、その後も必要に応じて個人情報を保持します。
お問い合わせ先
本プライバシー通知の内容や、当社による個人情報の取り扱いに関するご質問、ご不明点、ご懸念、または権利行使のご希望がございましたら、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
privacy@eucalyptus.vc
本プライバシー通知の変更について
当社は、必要に応じて本プライバシー通知の内容を変更する場合があります。